) une proposition de charte !Cette charte bien sûr ne demande qu'à évoluer en fonction des différents produits ! J'ai surement oublié des trucs ! J'attends donc vos commentaires zéclairés !
Informations insérées dans la BEL
Série : Lors de l'insertion l'objet se classe automatiquement dans la série citée. Dans le cas d'une création de série, celle-ci se créera automatiquement dans la BEL
Attention : Vérifiez bien l'orthographe de la série concernant l'album que vous voulez insérer car vous créerez une nouvelle série ainsi qu'un doublon dans le cas d'une orthographe différente.
Descriptif : C'est le nom de l'objet - Se reporter plus bas à CLASSIFICATION pour l'énoncé.
Identifiant : Il se crée automatiquement lors de l'insertion
Type : 2D, 3D, Multimédia & Jeux : ces 3 familles sont insérables dans la BEL. En revanche la catégorie Original ne doit pas être insérée
Catégorie : Se reporter plus bas à CLASSIFICATION
Auteur : Se reporter plus bas à AUTEURS
Editeur et Fabricant : Se reporter plus bas à EDITEURS & FABRICANTS
Matière :
- Pour le 2D, à part cas particuliers ce champ permettra de renseigner outre le matériau (papier, carton, métal, plastique) aussi la technique d'impression (ex : Sérigraphie 2 coul, Lithographie 6 coul, Offset Quadrichromie, etc ...)
- Pour le 3D Résine, Métal, Plastique, Tissus, Bois etc...
Dimensions/Cote/Date de sortie/Tirage/Tirage HC : Ces champs apparaitront seulement si ils sont renseignés - Attention certains doivent être obligatoirement renseignés sinon l'insertion ne pourra être effectuée (Taille par exemple).
Numéro/Date d'achat/Prix d'achat/Référence/Album/Etat : Ces champs ne sont pas insérés dans la BEL
Commentaires : Servent à donner certaines informations pour la reconnaissance d'une EO, d'un tirage particulier, d'un regroupement d'objet comme le nbre de planches dans un portfolio ou bien les objets contenus dans un coffret ou encore le n° ISBN - Ne pas écrire des infos style "offert par mon meilleur pote"
Image 1 : Pour la taille se reporter VISUELS
Image 2 : Pour la taille se reporter VISUELS
Aspect : Se reporter à CLASSIFICATION
Autres infos : Les îcones Certificat/Numéroté/Signé/Boîte/Hors commerce si elles sont cochées, apparaitront dans la BEL
Visuels et orthographes
Orthographe correcte
Para-BD comme le Chef il dit ! Ex-libris et non XL ou exlibris Portfolio et non PF ou porte-folio Marque-page et non Marque PageNumérotation d'un tome
T01-T02-T10 et non tome 1 Dans le cas - D'un TT ou d'un TL on écrit T01/TT ou TL
- D'une Intégrale on écrit Int
Descriptif de l'objet
Exemples :
Ex-libris - T01 - Folle image (n° dans le cas ou il y en a plusieurs chez le même éditeur)
Dans le cas de tirages spéciaux on écrira le tome suivi de la mention tirage luxe, de tête, etc comme celà T01/TT ou bien T01/TL
Portfolio - Die Mauer - Futuropolis
Coffret - T01/02 ou bien T01 à 05 - Glénat
Taille des images
Format à la francaise (Vertical)
400 pixels de large - Hauteur variable (Maxi 650 pixels) - Poids maxi 60 ko
Format à l'italienne (Horizontal)
400 pixels de hauteur - Largeur variable (Maxi 650 pixels) - Poids maxi 60 ko
Format carré
500 pixels maximum de côté - Poids maxi 60 ko
Possibilité dans le cas des jeux ou des portfolios de pouvoir insérer en 2 une image plus grande comme pour les planches mais toujours d'un poids maximum de 60 ko qui permet de montrer l'ensemble des images comprises dans un portfolio (Ex Die Mauer de Bilal ou bien Cité feu de Moebius)
Nom des images
Vous ne devez pas utiliser de caractères accentués ou des symbôles comme ô % n° car votre image n'apparaîtra pas dans la BEL et votre insertion sera donc systématiquement supprimée car vous comprendrez qu'une insertion sans visuel est inutile !
Classification
2DEx-libris avec en Descriptif Ex-libris/Tiré à part + Tome + Editeur/Festival + (n° dans le cas ou il y en a plusieurs - se référer à l'existant dans la BEL)/(année dans le cas de festival)
Cette catégorie comporte toutes les tirages en format égal ou inférieur au A3 (300 X 420)
Le reste fait partie des catégories Affiches ou Sérigraphies.
Les triptiques et dyptiques rentrent dans la catégorie ex-libris car une fois pliés ils restent à un format inférieur au A4.
Portfolios avec en Descriptif Portfolio/Coffret + Titre + Editeur
Cette catégorie comporte tous les portfolios. L'idéal, comme dit plus haut, sera de mettre la couverture en Image 1 et le contenu en Image 2. Bien entendu le contenu du portfolio ne pourra pas se retrouver aussi dans une autre catégorie comme les ex-libris par exemple. Donc pas d'insertion du style Image n°1 du portfolio machin ! elle risque fort d'être supprimée
On y met aussi des coffrets comme celui de OKKO contenant des cartes ou celui de Aire Libre contenant des XL. Je pousserais même à mettre La fabrique Delcourt !
Coffrets avec en Descriptif Coffret + Tomes + Editeur
Cette catégorie comporte toutes les coffrets contenant des albums et se gère comme les Portfolio dans le cas d'un ex-libris fourni avec le coffret.
Carte avec en Descriptif Carte + Editeur + N° (Se référer à la BEL pour vérifier l'existant)
Cette catégorie comporte toutes les cartes dites postales donc avec une impression au dos pour le courrier. Ou encore avec en Descriptif Carte voeux/invitation/faire-part + Editeur
Donc toutes les cartes dites non postales donc sans une impression au dos pour le courrier.
Affiche avec en Descriptif Offset/Sérigaphie + Editeur/Festival + Année ou Tome
Cette catégorie comporte comme son nom l'indique toutes les affiches évènementiels en format égal ou supérieur au A4 (297 X 210).
Sérigraphie et Lithographieavec en Descriptif Sérigaphie/Lithographie + Titre + Editeur
Cette catégorie comporte tous "Posters" luxueux sans texte en format égal ou supérieur au A4 (297 X 210)
Calendrier avec en Descriptif Calendrier/Agenda + Année + Editeur
Cette catégorie comporte tous les calendriers et agendas et se gère comme les coffrets ou les portfolios.
Dossiers de presse avec en Descriptif Dossier de presse/présentation + Tome + Editeur
Cette catégorie comporte tous les dossiers en général et se gère comme les albums.
Marque page avec en Descriptif Marque-page + Tome + Editeur
Cette catégorie comporte tous les marques-pages mais je serais assez tenté de les regrouper dans cartes diverses.
Objets promos et Pubs/PLV avec en Descriptif PLV/Présentoir/kakémonos/dépliants/etc + Tome + Editeur
Cette catégorie comporte tous les objets cités et se gère comme les Ex-libris sauf pour les dépliants (2 visels).
Plaque émaillée avec en Descriptif Plaques émaillées / sérigraphiées / en bois/etc + Tome + Editeur
Cette catégorie comporte tous les objets cités et se gère comme les Ex-libris (1 visuel).
Timbre ou Philatélie avec en Descriptif Timbres/Fascicules/Lettres d'émission/etc + Editeur
Cette catégorie comporte tous les objets cités en rapport avec la philathélie et se gère comme les Ex-libris (1 visuel) sauf pour les fascicules (2 visuels).
La BEL évoluant en permanence, il faut absolumment suivre cette démarche ce qui permettra de pouvoir évoluer soit en renommant, soit en regroupant, soit en créant de nouvelles catégories.
Dans un premier temps quand vous avez un doute rentrez l'objet en divers puis poser votre question sur le forum Base en ligne.
3DStatue Editeur + Collection(s'il y en a une d'identifier comme Objet du mythe, Mini,...) + Nom de l'objet - Uniquement dans le cas où une collection spécifique n'existe pas comme par exemple "Gaston (Les inventions - Hachette)
Toutes les statuettes - Image 1 le visuel de la statue - Image 2 Le visuel de dos ou bien la boite et son certificat ou encore du fascicule (Astérix Atlas/Motos Joe Bar/Inventions Gaston)
Boîtes Ben comme c'est dit, les boîtes
Attention : pour éviter le n'importe quoi il faudra n'accepter que les visuels de qualitéTextile Serviettes, Draps, Tee-shirt, etc... Attention : pour éviter le n'importe quoi il faudra n'accepter que les visuels de qualité
Vaisselle Assiette, Tasses, Bols, etc ... Attention : pour éviter le n'importe quoi il faudra n'accepter que les visuels de qualité
Véhicule Tous les objets 3D dont le sujet est véritablement le véhicule (Ex : Voitures Atlas, Voitures Aroutcheff) Les Pixi ou Leblond ou encore les motos Joe Barr rentrent plus dans la catégorie Statuettes - Image 1 le visuel du véhicule - Image 2 Le visuel de dos ou bien la boite et son certificat ou encore du fascicule
Objets promotionnels Porte-clés, Pin's, Magnets à thème publicitaire
Divers Ben tout le reste : Porte-clés, Magnets
Pin's Ben comme c'est dit, les pin's
Attention : pour éviter le n'importe quoi il faudra n'accepter que les visuels de qualitéPeluches Ben comme c'est dit, les peluches
Attention : pour éviter le n'importe quoi il faudra n'accepter que les visuels de qualitéCertains objets devront nécessiter la création d'une série spécifique car leur nombre sera trop important.
Tintin En voiture Atlas
Voitures Spirou Atlas
Motos Joe Bar Hachette
Village Astérix Atlas/Pixi
Village Schtroumphf Scliech
Statues Astérix/Gaston/Lucky Luke/Super héros Atlas/Hachette/Eaglemoss
Etc ...
MultimédiaJeux Comprend tous les jeux donc jeux de sociétés ou jeux vidéos
Puzzle Comme son nom l'indique - Dans le descriptif Puzzle - Fabricant - Eventuellement un nom si c'est le cas - On pensera à mettre le nbre de pièces dans la partie "Commentaires" ex : 300 pcs (et non pièce pour éviter les accents)
Musique Descriptif du genre Support(CD, Vinyl...) + Titre(lecture d'album enregistré)
ou Support(CD, Vinyl...) + artiste(illustration de pochette) + Titre de l'album
Vidéo Descriptif du genre Support (VHS, DVD, Bluraydisc...) + Titre
Divers Economiseur d'écran, etc
Pour l'ensemble de ces objets : Image 1 Visuel de boite ou de pochette - Image 2 Vue du jeux déplié/Quelques cartes/Vue du cd-rom ou bien du dos de la pochette ou bien du livret
Auteurs
VOUS DEVEZ IMPÉRATIVEMENT AVANT TOUTE INSERTION VÉRIFIER SI L'AUTEUR EXISTE DÉJA DANS LA BEL !
Lorsque vous créez une fiche, vous devez noter le nom de l'auteur.
Attention : L'auteur est celui qui a créé l'objet concerné : Dessinateur pour un ex-libris, sculpteur pour une statuette etc
L'auteur est dans votre base : pas de problème L'auteur n'est pas déjà dans votre base : Vous devez donc le créerSi vous devez créer un auteur vous-même, faites attention aux auteurs utilisant un pseudo, car si vous mettez le pseudo en tant que nom et que vous envoyez ensuite l'album vers la bédéthèque vous mettez la pagaille !
Cas des "collectifs" : Si possible mettez les noms des différents auteurs.
Auteurs utilisant un pseudo et leur nom
Pour la fiche AUTEUR pas de soucis:
Le nom dans la case Nom
Le prénom dans la case Prénom
Pas de pseudo
Pour la fiche AUTEUR-PSEUDO (pour un auteur signant aussi sous son vrai nom ou sous un autre pseudo)
Le nom précédé d'un espace dans la case Nom
Le prénom dans la case Prénom
Le pseudo dans la case Pseudo
Quelques exemples :
Mounier, Alain alias Ardem
Giraud, Jean alias Moebius
Lacroix, Claude alias Tartempion, alias Tadeus Listz
Editeurs et fabricants
Idem que pour les auteurs.
Attention : vérifier si l'éditeur existe bien déjà. Peut être pas forcément sous la dénomination que vous pensez
Exemple pour Deligne l'intitulé sera Edition Michel Deligne car son logo est EMD
Attention au respect des majuscules ou des espaces entre les mots
Ex : Ciné-Flash et non CINE Flash ou encore Les Humanoïdes Associés et non Humanos
Attention : pour Lombard ceci concerne tout les albums paru avant 1993 (environ) alors que Le Lombard concerne tout les albums paru par la suite.Une manière comme une autre de faire un distingo assez rapide
Différence entre éditeurs et fabricants : L'éditeur est celui qui vend ou offre, le fabricant est celui qui façonne ou imprime.
Exemples : Statues Astérix - Editeur Atlas/Fabricant Playstoy
Dans le cas d'une librairie qui édite, on ne connait pratiquement jamais le nom du fabricant (imprimeur) donc inutile de remettre le nom de la librairie dans fabricant.
Les champs Editeurs et fabricants, si ils ne sont pas renseignés n'apparaitront pas
Voilà ! A suivre !
pour sûre , donc on peut modifier tous les XL dans la base dans ce sens?
