Export vers Excel ou Word

de **PascalB** » 17/11/2002 18:28

Afin de pouvoir faire des copier/coller pratiques, j'aimerais exporter ma liste de BD à vendre ou échanger vers Excel ou Word :idea:

Est-ce qu'une âme charitable pourrait aider en bon français compréhensible par l'handicapé notoire que je suis à réaliser cette manipulation :?:

Merci pour lui :fant2:

de **Ptit Philippe** » 17/11/2002 22:46

Afin de pouvoir faire des copier/coller pratiques, j'aimerais exporter ma liste de BD à vendre ou échanger vers Excel ou Word

Est-ce qu'une âme charitable pourrait aider en bon français compréhensible par l'handicapé notoire que je suis à réaliser cette manipulation

Merci pour lui

envoies-moi ton mdb je m'en occupe

de **pedro gil** » 18/11/2002 01:11

Afin de pouvoir faire des copier/coller pratiques, j'aimerais exporter ma liste de BD à vendre ou échanger vers Excel ou Word

Est-ce qu'une âme charitable pourrait aider en bon français compréhensible par l'handicapé notoire que je suis à réaliser cette manipulation

Merci pour lui

Bonsoir Pascal...

Si tu faites l'exportation pour une fichier TXT... depuis tu le peux ouvrir dans Excel ou Word...

Pour faire le exportation utilise le Outils | Opérations SQL

Depuis dans Excel Ouvrir Fichier , choisir le type Text et voilá

Pedro Gil

de **PascalB** » 18/11/2002 11:06

Afin de pouvoir faire des copier/coller pratiques, j'aimerais exporter ma liste de BD à vendre ou échanger vers Excel ou Word

Est-ce qu'une âme charitable pourrait aider en bon français compréhensible par l'handicapé notoire que je suis à réaliser cette manipulation

Merci pour lui

envoies-moi ton mdb je m'en occupe

Merci Philippe mais je ne peux pas rester handicapé à vie, je dois apprendre à me débrouiller :mrgreen:

Je tente la solution de Pedro et si ça ne marche pas, je t'envoie la base toute cassée après :fant2:

de **Ptit Philippe** » 18/11/2002 12:20

Si tu as Access, tu lances la requête suivante et un simple copier/coller :

SELECT SERIES.Titre AS Serie, ACHETER.NumA,
ACHETER.Num,
ACHETER.Titre,
IIf(IsNull([Auteurs_1].[Pseudo]),[Auteurs_1].[Nom],[Auteurs_1].[Pseudo]) AS Dessinateur,
IIf(IsNull([Auteurs].[Pseudo]),[Auteurs].[Nom],[Auteurs].[Pseudo]) AS Scénariste,
ACHETER.PrixAchat,
ACHETER.Editeur,
ACHETER.Reference,
ACHETER.DL,
ACHETER.Commentaire,
ACHETER.NbPages,
ACHETER.Perso1,
ACHETER.Perso2,
ACHETER.Perso3
FROM ((ACHETER INNER JOIN SERIES ON ACHETER.IdSerie = SERIES.IdSerie) INNER JOIN AUTEURS AS AUTEURS_1 ON ACHETER.IdDessinateur = AUTEURS_1.IdAuteur) INNER JOIN AUTEURS ON ACHETER.IdScenariste = AUTEURS.IdAuteur;

de **PascalB** » 18/11/2002 13:02

Bon, l'option de Pedro ne fonctionne pas

Lorsque je fais Fichier... Import/Export (Texte) dans Exportation d'un fichier texte, je ne peux pas rentrer le nom du fichier à traiter (Ma base.mdb) et l'outil de recherche (en cliquant sur les 3 petits points à droite) ne me propose que les fichiers .txt

de **Ptit Philippe** » 18/11/2002 13:07

Bon, l'option de Pedro ne fonctionne pas

et l'option P'tit Philippe ?

de **PascalB** » 18/11/2002 14:04

Bon, l'option de Pedro ne fonctionne pas

et l'option P'tit Philippe ?
Je vais m'y mettre mais il faut que j'ouvre Access et déjà ça

de **pedro gil** » 18/11/2002 14:51

Bon, l'option de Pedro ne fonctionne pas

Lorsque je fais Fichier... Import/Export (Texte) dans Exportation d'un fichier texte, je ne peux pas rentrer le nom du fichier à traiter (Ma base.mdb) et l'outil de recherche (en cliquant sur les 3 petits points à droite) ne me propose que les fichiers .txt

Pas possible Pascal...

Je le ai fait ainsi toi peux le faire... Je fais le download de la version de évaluation... ainsi que je peux te aider plus...

Pedro Gil

de **PascalB** » 18/11/2002 14:53

Bon, l'option de Pedro ne fonctionne pas

Lorsque je fais Fichier... Import/Export (Texte) dans Exportation d'un fichier texte, je ne peux pas rentrer le nom du fichier à traiter (Ma base.mdb) et l'outil de recherche (en cliquant sur les 3 petits points à droite) ne me propose que les fichiers .txt

Pas possible Pascal...

Je le ai fait ainsi toi peux le faire... Je fais le download de la version de évaluation... ainsi que je peux te aider plus...

Pedro Gil
Non, je t'assure, à mon avis il y a un bug

de **Pat** » 18/11/2002 15:08

Pascal, dans le champ fichier à traiter, il ne s'agit pas du fichier de la base mais du fichier destination...! Tu mets le nom que tu veux par exemple export.txt.
Puis quand tu lanceras excel tu chargeras ce fichier et excel te demandera si tu veux le convertir en sous son format, tu pourras valider les options par défaut j'usqu'au bout et tu auras ton export sous excel. J'utilise cette méthode pour exporter vers mon iPaq et ca marche très bien...essaye

de **PascalB** » 18/11/2002 15:23

Pascal, dans le champ fichier à traiter, il ne s'agit pas du fichier de la base mais du fichier destination...! Tu mets le nom que tu veux par exemple export.txt.
Puis quand tu lanceras excel tu chargeras ce fichier et excel te demandera si tu veux le convertir en sous son format, tu pourras valider les options par défaut j'usqu'au bout et tu auras ton export sous excel. J'utilise cette méthode pour exporter vers mon iPaq et ca marche très bien...essaye

Ben oui mais je n'arrive même pas à taper dans le champ du nom. J'ai le curseur qui clignote mais lorsque je tape sur le clavier, il n'y a rien qui s'inscrit

de **Pat** » 18/11/2002 15:44

Pascal, dans le champ fichier à traiter, il ne s'agit pas du fichier de la base mais du fichier destination...! Tu mets le nom que tu veux par exemple export.txt.
Puis quand tu lanceras excel tu chargeras ce fichier et excel te demandera si tu veux le convertir en sous son format, tu pourras valider les options par défaut j'usqu'au bout et tu auras ton export sous excel. J'utilise cette méthode pour exporter vers mon iPaq et ca marche très bien...essaye

Ben oui mais je n'arrive même pas à taper dans le champ du nom. J'ai le curseur qui clignote mais lorsque je tape sur le clavier, il n'y a rien qui s'inscrit

utilise le bouton avec les "...." une fenêtre windows va s'ouvrir et tu pourras saisir un nom de fichier....

de **AlainN** » 19/11/2002 04:29

Bon allez, comme je ne dors pas, je vais prendre pitié.
Je te conseille de passer par une requête SQL car l'export est plus élaboré.

1- Requête SQL à exécuter (Merci Philippe)
SELECT A.IdAlbum, S.Titre AS Serie, A.Num AS N, A.Titre AS Titre, A.EdO AS EdO, (A.CoteActuelle) AS Cote, A.DateAchat AS [Date], A.PrixAchat AS Prix,
IIF(Sc.Pseudo<>NULL AND Sc.Pseudo<>"", Sc.Pseudo, IIF(Sc.Prenom<>NULL AND Sc.Prenom<>"", (Sc.Nom & ", " & Sc.Prenom), Sc.Nom)) AS Scenariste,
IIF(D.Pseudo<>NULL AND D.Pseudo<>"", D.Pseudo, IIF(D.Prenom<>NULL AND D.Prenom<>"", (D.Nom & ", " & D.Prenom), D.Nom)) AS Dessinateur,
IIF(C.Pseudo<>NULL AND C.Pseudo<>"", C.Pseudo, IIF(C.Prenom<>NULL AND C.Prenom<>"", (C.Nom & ", " & C.Prenom), C.Nom)) AS Coloriste,
S.Style AS Style, A.Editeur AS Editeur,
IIF(A.Etat=0, "Etat Neuf", IIF(A.Etat=1, "Tres bon etat", IIF(A.Etat=2, "Bon Etat", IIF(A.Etat=3, "Etat Moyen", "Mauvais Etat")))) AS Etat,
IIF(A.Format=0, "Normal", IIF(A.Format=1, "Grand", IIF(A.Format=2, "A l'italienne", "Autre"))) AS Format, A.HorsSerie AS Dedicace,
A.Integrale AS Integrale, A.EditionLimitee AS TirageTete, A.Collection AS Collection, A.Reference AS ISBN, A.DL AS DL, A.Commentaire AS Commentaire, A.NoteAlbum AS [Note], A.Broche AS Broche, A.NbPages AS Pages, A.Perso1 AS Perso1, A.Perso2 AS Perso2, A.Perso3 AS Perso3, A.Perso4 AS Perso4
FROM SERIES AS S, ACHETER AS A, AUTEURS AS Sc, AUTEURS AS D, AUTEURS AS C
Where S.idSerie = A.idSerie
AND Sc.IdAuteur = A.IdScenariste
AND D.IdAuteur = A.IdDessinateur
AND C.IdAuteur = A.IdColoriste
ORDER BY S.Titre, A.Num

2- Dans l'écran de résultat,
Afin d'éviter les soucis avec le contenu du champ commentaire, tu coches Entourer les champs texte... et tu renseignes la zone Remplacer les guillemets... avec 2 '.

Par défaut le résultat est enregistré dans le fichier : C:Program FilesBD Gest'dgest.txt.
Avec le petit bouton [...] à doite de ce nom tu peux sélectionner un autre répertoire et entrer un autre nom de fichier. Il est important de conserver l'extention .txt,
[img]http://perso.club-internet.fr/etna_c/BD/Temp/ExportSql01.jpg[/img]
puis tu cliques sur Enregistrer le résultat...
Le fichier est créé. Magique :!:

3- Excel
Tu lances Excel (ah ben si, y faut, mais pas trop loin, tu vas en avoir besoin).
Fichier>Ouvrir
puis dans la fenêtre d'ouverture, tu sélectionnes le répertoire (C:Program FilesBD Gest' si tu as laissé par défaut),
tu sélectionnes (liste déroulante en bas) le Type de fichiers : Fichiers texte (*.prn; *.txt; *.csv),
les fichiers avec ces types d'extensions apparaissent au-dessus,
tu double-cliques sur bdgest.txt ou ton fichier.txt.
[img]http://perso.club-internet.fr/etna_c/BD/Temp/ExportSql02.jpg[/img]

Une suite de 3 fenêtres successives vont se présenter :
Etape 1 sur 3 : tu cliques Suivant,
[img]http://perso.club-internet.fr/etna_c/BD/Temp/ExportSql03.jpg[/img]

Etape 2 sur 3 : tu cliques Suivant (ça va là :?:

),
[img]http://perso.club-internet.fr/etna_c/BD/Temp/ExportSql04.jpg[/img]

Etape 3 sur 3 : tu cliques Terminer.
[img]http://perso.club-internet.fr/etna_c/BD/Temp/ExportSql05.jpg[/img]

Tu vois tout apparaître dans une magnifique feuille Excel.
Ayé :!:

de **pedro gil** » 19/11/2002 04:39

Et voilá super Alain... sa son des super :ok:

Moi aussi pas de :zzz: faut du Quizz de Pascal et Karine

:D

Pedro Gil

de **everland** » 20/11/2002 15:11

moi j'ai toute ma base de donnée dans un fichier works. J'acheterais bien BDgest mais comme je suis flemmard j'ai pô envie de tout retaper, surtout qu'il commence à en avoir un paquet. Y a moyen de passer de Works à BDgest ?

de **Pascal Forhan** » 20/11/2002 15:13

moi j'ai toute ma base de donnée dans un fichier works. J'acheterais bien BDgest mais comme je suis flemmard j'ai pô envie de tout retaper, surtout qu'il commence à en avoir un paquet. Y a moyen de passer de Works à BDgest ?

Si Works peut faire un fichier texte, BDgest propose l'import de fichier texte. :ok:

Une autre méthode est de télécharger les albums de la BEL :mrgreen:

de **BDGest** » 20/11/2002 16:27

Effectivement BD Gest' te permet d'importer ta propre collection au format texte prédéfini. Il faut donc une exportation de works au format texte, probablement retravailler un peu le fichier (ajout de colonne) puis l'importer dans BD Gest', et hop

Je peux te faire la manip si tu veux, pour essayer.

de **Pat** » 20/11/2002 16:41

Chef avec des messages comme celui d'Alain on pourrait commencer à faire un Tutorial pour la prochaine version de BDGest

de **everland** » 20/11/2002 19:36

je peux exporter en texte avec tabulations ou avec ; apparement. Donc ça doit pouvoir ce faire.
Je vais réunir la somme et m'offir BDgest pour noël du coup

)