Charte d'insertions ALBUMS (MaJ OCTOBRE 2020)

[xof 24]

Petit historique en guise de préambule:

Un jour Bdgest a eu l'idée folle de créer un logiciel pour gérer sa collection de BD: BDgest

Ensuite il a eu l'idée de créer un réservoir visible sur le NET alimenté par les utilisateurs.Celà a donné naissance à la bédéthèque

Ensuite pour pouvoir répondre aux questions des utilisateurs du logiciel et de la bédéthèque est arrivé le FORUM

Et oui le forum vient de cette idée folle un jour de créer un logiciel de gestion de sa collection de BD


Bon ensuite le forum a grandi avec les nouveaux utilisateurs du logiciel et des gens venant ici sans connaitre le logiciel

Mais ce qui nous intéresse ici c'est la bédéthèque.
Avec le temps le logiciel a évolué et la bédéthèque avec les infos glanées à droite et à gauche s'est enrichie

Un petit groupe de gens ont pris comme décision (folle) de vérifier, nettoyer, parfaire cette base de donnée

Des gardes fous ont été fixés
Des normes ont été instituées (pour rendre, comme j'aime le dire, la BEL plus belle)

Bref utilisateurs de la bédéthèque sachez que la bédéthèque que vous pouvez voir aujourd'hui est le fruit de longues prises de têtes, et de beaucoup de temps pris/donnés par des membres bénévoles

La bédéthèque a été attaqué , si si
La bédéthèque évolue et évoluera grâce aux membres possesseurs du logiciel mais aussi grâce à ceux qui la parcourt pour nous informer des erreurs, des manques.

Pour avoir une idée jetez un oeil sur les sujets:
Couvertures refaites
Planches manquantes
Etc...

Allez derrière ce petit laïus suit une sorte de glossaire/marche à suivre pour mieux appréhender le logiciel et la bédéthèque

[xof 24]

Auteurs

Bon lorsque vous créez une fiche vous devez noter le nom de l'auteur

L'auteur est dans votre base: pas de problême

L'auteur n'est pas déjà dans votre base
-Vous allez dans la bédéthèque voir si il existe
Si oui vous envoyez un album vers votre base (album que vous pourrez virer facilement) L'auteur restant lui Si vous avez envoyé du même coup un auteur qui ne vous interresse pas vous pouvez le supprimer en allant dans la liste des auteurs
Si non il va vous falloir le créer
Pour celà attention de bien mettre le nom dans la case correspondante ainsi que le prénom (et oui certains mettent le prénom a la suite du nom )


Voilà si vous décidez de créer tout par vous même faites attention aux auteurs utilsant un pseudo.Car si vous mettez le pseudo en tant que nom et vous envoyez ensuite l'album vers la bédéthèque vous foutez le bordel

Cas des "collectifs"
Si possible mettre les noms des différents auteurs demande de correction (avec leur fonction)
Contrairement à votre base perso, dans la bédéthèque seul un nom est incrémenté par fonction


Auteurs utilisant un pseudo et leur nom

Bon après avoir longtemps cherché la faille, j'ai trouvé le moyen de créer dans la base une fiche pseudo et une fiche auteur

Pour la fiche auteur pas de soucis:
Le nom dans la case NOM
Le prénom dans la case Prénom
Pas de pseudo

Pour la fiche pseudo (pour un auteur signant aussi sous son vrai nom ou sous un autre pseudo)
Le nom dans la case NOM
Le prénom dans la case prénom
Le pseudo dans la case pseudo


COLORISTE
On le connait = on note son nom (voir leurs noms si plusieurs)
C'est un album en N&B = <N&B>

On ne le connait pas = <quadrichromie> pour que l'on comprenne bien que c'est un album couleur (différent donc de N&B) mais dont on ne connait pas le nom du coloriste.
Donc on banni SVP le terme de <Indéterminé>

Si c'est un mélange couleur/N&B on rentre les deux informations...



COLLECTION
La collection DOIT être notée sur l'album ou dans l'album.
Si la collection n'est noté nulle part...on ne crée pas une collection
On n'utilise pas les collections virtuelles des sites éditeurs




Disparition de tout logo


TITRE DES SÉRIES

Si deux séries au même nom, on rajoute le nom du dessinateur et scénariste





Pour le comics US/UK c'est
Titre de la série avec ensuite année entre parenthèse



Attention
On ne se sert pas des référencements des autres sites...
On est sur BDGEST

[xof 24]

Editeur:

Bon idem que pour les auteurs.Atention vérifier si l'éditeur existe bien déjà.Peut être pas forcément sous la dénomination que vous pensez

Exemple pour Deligne l'intitulé sera:Edition Michel Deligne car son logo est EMD (histoire de resté cohérent)

Attention pour Lombard ceci concerne tout les albums paru avant 1993 (environ) alors que Le Lombard concerne tout les albums paru par la suite.Une manière comme une autre de faire un distingo assez rapide


Dépot Légal et Achevé d'Imprimé

Bon autant que l'on peux bien mettre le DL.
Si vous êtes dans le cas d'un trimestre on prendra 01 pour 1er trimestre, 04 pour le second, 07 pour le troisième et 10 pour le dernier

Mettre en info: DL: 1er trimestre, ou second,etc...

Noté en info: la mention "Première édition" si elle est mentionnée dans l'album

Si pas DL: on note en DL le mois de parution et on note en information: Pas de DL dans l'album; le DL mentionné sur la fiche est celui du mois de parution.


L' ISBN

Si il n'existe pas on en n'invente pas : noter ISBN absent
Si il est erroné : Noter ISBN erroné et noter en info : ISBN xxxxx
13 ou 10 chiffres , inutile de mettre les tirets, le logiciel les positionne de façon automatique.


Format:

Attention merci de prendre note:
-Format normal: astérix, XIII, etc...
-Format grand: Aquablue, Sillage, Quête de l'oiseau du temps,...
-Format à l'italienne quand hauteur infèrieure à largeur
-Comics
-Manga
-Poche
Format autre: Ce qui ne rentre pas dans les cases ci dessus.Pertinence: noté dans la partie info, la taille de l'album

Nombre de planches
On désire bel et bien le nombre planches et non pas de pages
Merci donc de bien faire attention.
Si cahier graphique, ou autre. En faire mentions dans la partie info (et placement début ou fin)
Pour des rééditions avec une augmentation du nombre de planches, merci de noter en info : Version augmentée de x planches.


Jaquette

Bon si l'album comporte une jaquette merci de le notifier en Information. Parfois le visuel de la jaquette est le même que la couverture il est donc important de le notifier que la personne qui achèterais cette BD ensuite ne se retrouve pas spolier. Idem pour l'avenir où si une réédition sans jaquette existerait.
Possible de mettre en visuel "autre" le visuel de l'album sans la jaquette si différent


Toutes ces données sont importantes pour un autre.Elles ne vous couteront pas beaucoup de temps à notifier en demande de correction le cas échéant



COFFRETS

Il existe deux types de COFFRET
Le Coffret qui sert a vendre des albums "basiques" et qui peux vous être offert ou vendu par votre libraire , seul. Donc pur PARA BD
Le coffret qui contient un ou des albums édités uniquement pour être vendu dans ce coffret, et là le libraire ne peux vous revendre les BDs ou le coffret seul...

Dans le premier cas, hop PARA BD
Dans le second cas , il faut:
-créer une fiche pour chaque album , notifier COF en alpha, et en partie info :Cet album ne peux être vendu sans son coffret
-créer une fiche album pour le Coffret, cocher la case Intégrale, utiliser l'ISBN du coffret, et en partie info noter :
"Ce coffret contient x albums formant une intégrale et ne peux être vendu seul"
Une fois fait , demander en correction que les fiches albums soient liées à la fiche coffret

Si le Coffret ne contient qu'une grosse intégrale, traiter celui ci comme "Jaquette" , on mettra donc du coup en Autre image le visuel de l'album, mais ceux sont les visuels du coffrets qui seront mis en ALBUM

nb: Pour ma part (Xof24) je souhaite que la base vive très longtemps et donc qu'elle permette aux collectionneurs de dans 30 ans et plus , en un clic, de savoir si ils sont en possession de l'objet intégrale, ou si il manque une jaquette/coffret/emboitage...

[xof 24]

Les visuels

On désire des "Scann" ... Il existe des logiciels pour les albums plus grands que votre scanner...

les photos , surtout avec les reflets ou/et la table du salon seront refusées
Les visuels , si venant de la "toile" devront être de vrais visuels (pas des visuels prévisionnels, et/ou avec un marquage du site)



Planche
Vous allez être le créateur d'une nouvelle série (ou album one-shot)
Prière de mettre un visuel de planche.Sinon ensuite seul un correcteur pourra le faire et ma foi on aimeraient autant faire autre chose de plus utile

Format:
Merci de proposer un visuel d'au moins 1000 pixels de large. Si votre visuel est plus grand, pas de soucis. Le Tralalaresizer taillera l'image à la bonne taille.

Couverture:
Merci de bien mettre le visuel de l'album et non pas d'une prévision

Pour la taille un minimum SVP de 850 pixels, si plus grand, pas de soucis le Tralaresizer est là , et c'est lui qui ajustera si besoin.
Visuel de la couverture entière (pas tronquée) et pas de rajouts extérieurs (La moquette sur laquelle la BD est posée par exemple)

Verso:
Idem que pour les couvertures.
Et il est obligatoire ...sinon le "valideur" peux sans soucis virer la fiche créée.




Nota: pour les formats à l'Italienne le 850 pixels sera la hauteur, la largeur variable, (Idem pour les visuels de planche on prendra aussi la hauteur comme base)

Bon il faut bien savoir que lorsque vous envoyez un visuel erroné ou trop petit vous obligez un autre membre a envoyé le visuel à un correcteur qui devra ensuite le changer.Bref perte de temps...

Donc ne faites pas la course à l'insertion

[xof 24]

Estimation:

Bon la bédéthèque n'a pas vocation première à remplacer le BD m. (Chef si je me fourre le doigt dans l'oeil tape pas trop fort )
Bref dans la base vous aurez des estimations qui sont ceux qu'elles sont: des estimations
Sachez juste que la valeur d'un album récent (moins de 15/10 ans) n'est valable que pour un album neuf
Pour un album plus ancien la valeur d'un album neuf peux avoir sans soucis une majoration.
Mais prière de ne pas vouloir recopier le BD m vers la bédéthèque

Sinon amis importateurs
Bon s'il vous plait si possible ne pas mettre 0 comme estimation quand vous voulez envoyer un album vers la base.Si l'album n'a pas de "cote" on ne mets rien.
En fait vous envoyez l'album vers la base et ensuite vous notez la "cote" qui bon vous semble

Pour les TT, et autre TL le parti pris est de noter le prix d'achat.Celà permet ainsi de garder une trace pour faciliter des transactions ultèrieures.

Majuscule et autres signes

Le logiciel vire les majuscule autres que la première d'un titre.Ne vous en inquiètez pas.C'est pour évitez des envois en majuscule uniquement.Un correcteur remettra les majuscules où il faut .Si on oublie un petit rappel, en demande de correction
Attention certains sigle ne fonctionnent pas, donc éviter par exemple les: # % Sinon les visuels ne passent pas et on a une jolie page blanche avec une croix rouge


Le champs ALPHA


Alors pour chaque réédition on notera un alpha.

On commence par la lettre "a" et ensuite pour chaque nouvelle couverture, on notera une lettre b,c, etc...
Il est de bon ton désormais de rajouter aussi les quatre chiffres correspondant à l'année d'imprimé ou à la nouvelle date de dépôt légal notée dans l'album ou à la date de parution du dernier album repris en 4e si les deux premiers cas ne sont pas couverts, et fait référence au visuel du 4eme plat
Là faut que je devienne plus clair.

EO = 1 "pas d'alpha"
1ère Réédition (avec ou non changement du visuel de couverture/mais au minima un des deux visuels Couverture/4e plat est différent)= 1 aXXXX
2eme Réédition sans changement de couverture mais nouveau 4eme plat = 1aYYYY
3eme réédition avec nouvelle couverture = 1bWWWW

Rien ne valant les exemples on va prendre la série Blake et Mortimer
Le premier album qui est considéré comme une première édition
Noté 1 pas d'alpha


Réédition avec le même visuel de couverture, mais un nouveau 4eme plat. Version de 1986
Noté donc 1 a1986



Réédition en 1990 avec un changement du logo éditeur
Noté donc 1 b1990



Réédition en 1991 :même visuel de couverture que l'édition de 1990 mais changement du 4eme plat
Noté 1 b1991


Réédition en 1997 :même visuel de couverture que l'édition de 1990 mais changement du 4eme plat
Noté 1 b1997


Réédition en 2000 :avec un changement du logo éditeur
Noté 1 c2000



Réédition en 2014 :avec un changement du logo éditeur
Noté 1 d2014


Les alphas "spécifiques"
Parfois vous aurez deux EO, car édités conjointement par deux éditeurs (Dargaud Lombard , et d'autres)
Là on notera en alpha un '
Dans le cas d'une réédition on notera= a et a'


Les EOs



Les rééditions




Des alphas parfois usité :
Poc = poche/pocket
Pir = Collection Pirate (Album Dupuis)
Cof = issu d'un coffret
TT, TL, TS= Tirage spéciaux/limité/ etc...

Numérotation

Attention.
Numérotez vos fiches albums du moins pour vos envois.
En effet si vous envoyez plusieurs albums d'une série sans numérotatioon des albums, les albums arriveront au final dans la bédéthèque avec une seule couverture pour toutes les fiches
Si vous ne savez pas qu'elle est la bonne numération mettez en une assez excentrique.
Un correcteur renuméroteras mais au moins on aura les couvertures

Dans quel cas créer une fiche

Certaines rééditions sont identiques à l'EO. Pour l'instant il est demandé de ne pas envoyer de fiche.Il suffit de décocher dans votre base la case EO

Pour les rééditions, donc une fiche pour chaque nouveau visuel de couverture, et donc vu que c'est désormais le cas possible/accepté, pour un nouveau 4ème plat.
Attention a ne pas utiliser des visuels déjà présent , mais bien de créer vos fiches avec vôtre album et de mentionner l'alpha qui correspond bien au bon visuel de couverture, et l'année correspondant au 4eme plat.

LES CORRECTEURS NE SONT PAS LA POUR FAIRE VOTRE TRAVAIL DE CLASSEMENT. Merci donc de faire en sorte que votre alpha soit correct.



Signification de l'encoche verte



Seul les correcteurs peuvent cocher cette virgule verte
Elle signifie qu'un correcteur ayant eu l'album en main a vérifié la fiche et les infos et les a authentifiées

La preuve par l'exemple:


Dans ce cas aucune info supplémentaire: bref pas d'AI ni rien d'autre


Là on voit "noté première édition" donc pour avoir l'EO il faut cette mention
Il n'y a pas d'AI




Exemple d'alpha
Celà permet donc d'être sûr des infos de la bédéthèque et celà évite aussi a un correcteur de repasser derrière bref du coup tout le monde avance

[BDGest]

Xof, je vais utiliser ton texte ci dessus pour l'intégrer au logiciel. Lors du premier envois, la personne sera obligé de lire cette aide. Ca devrait déjà pas mal améliorer la qualité des données.

[xof 24]

Arf il faudrait tout de même améliorer le phrasé parceque bon j'ai tapé celà assez vite

Je voulais surtout appuyer sur le fait que dans sa base perso chacun peux faire come il veux mais s'il souhaite envoyer vers la base la fiche un peu de rigueur permets a tous de s'y retrouver

[zigou]

me voila tout fier au moment d'envoyer directement mon nouvel achat...
angel heart t4
malheureusement le depot legal n'existe pas sur le bouquin, je feinte donc et met 10/2004
nouveau message d'erreur: nombre de pages :s

c un peu stressant, je fais comment?

[booktin]

Tous les sauts de ligne sont systématiquement supprimés dans la rubrique commentaire lors de l'import d'une nouvelle série.
Y a t'il une solution pour éviter du travail aux correcteurs ?

[e m]

Dépot Légal et Achevé d'Imprimé
Si vous êtes dans le cas d'un trimestre on prendras 01 pour 1er trimestre, 04 pour le second, 07 pour le troisième et 10 pour le dernier
Par contre mettre en info: DL: 1er trimestre, ou second,etc...

Je n'ai jamais vu de champ "Information" en insérant des albums dans ma base, (juste le champ "Commentaires".
Où se trouve donc ce champ "Info" ?

[Fabienp]

Je n'ai jamais vu de champ "Information" en insérant des albums dans ma base, (juste le champ "Commentaires").
Où se trouve donc ce champ "Info" ?

Ben c'est le champ commentaires.
Mais, c'est normal que ce qui est en info dans la BEL ne soit pas importé dans notre base

[booktin]

Ben c'est le champ commentaires.
Mais, c'est normal que ce qui est en info dans la BEL ne soit pas importé dans notre base

Non, le champ commentaire n'a rien à voir.
En fait, impossible d'importer dans la base le champ informations comme le n° casterman de l'EO ou les infos de tirage d'un TT....
Il faut passer par la BeL, après import de l'album, et demander l'ajout de l'information par un correcteur. C'est un peu lourd et ça donne du boulot aux correcteurs.

[Fabienp]

Ben c'est le champ commentaires.
Mais, c'est normal que ce qui est en info dans la BEL ne soit pas importé dans notre base

Non, le champ commentaire n'a rien à voir.
En fait, impossible d'importer dans la base le champ informations comme le n° casterman de l'EO ou les infos de tirage d'un TT....
Il faut passer par la BeL, après import de l'album, et demander l'ajout de l'information par un correcteur. C'est un peu lourd et ça donne du boulot aux correcteurs.
Fabienp précise à Booktin qu'il est correcteur et sait donc que l'export du champ commentaire est bloqué.
Mais moi je parlais dans le sens BEL--->notre base.

[e m]

Ok, merci!

[Fabienp]

:siffle:

[booktin]

Fabienp précise à Booktin qu'il est correcteur et sait donc que l'export du champ commentaire est bloqué.
Mais moi je parlais dans le sens BEL--->notre base.

Booktin sait que Fabienp est correcteur et aime bien lui donner un peu de boulot et lui souhaiter un bon week-end...

[BDGest]

C'est vrai que je devrais remettre en place le download du champ commentaire dans les bases persos.
Il faudrait en fait 2 champ commentaire :
1. Un vrai chemp commentaire pour soi qui ne serait pas importé dans la BEL
1. Un champ "Information sur l'édition" qui lui serait importeé et exporté dans la BEL

[Fabienp]

C'est vrai que je devrais remettre en place le download du champ commentaire dans les bases persos.
Il faudrait en fait 2 champ commentaire :
1. Un vrai chemp commentaire pour soi qui ne serait pas importé dans la BEL
1. Un champ "Information sur l'édition" qui lui serait importeé et exporté dans la BEL

Rien que débloquer le download, ça serait Chef.

[byr]

C'est vrai que je devrais remettre en place le download du champ commentaire dans les bases persos.
Il faudrait en fait 2 champ commentaire :
1. Un vrai chemp commentaire pour soi qui ne serait pas importé dans la BEL
1. Un champ "Information sur l'édition" qui lui serait importeé et exporté dans la BEL

Rien que débloquer le download, ça serait Chef.
Oui, mais alors avec un test pour ne remplir que si le champ Commentaire est vide dans la base locale, sinon tu vas faire des malheureux ...

Pour ma part, je préfère attendre l'évolution évoquée par le Chef... :siffle:

[Fabienp]

Oui, mais alors avec un test pour ne remplir que si le champ Commentaire est vide dans la base locale, sinon tu vas faire des malheureux ...

Si tu download l'album, c'est que tu l'as pas rentré manuellement, donc il existe pas encore dans ta base, non